اقتراح لحافز المكاتب وحل للغز التقييم احب اشوف ارائكم
انا عندى رأى بسيط جدا فيما يخص تقييم المكاتب وحوافز العاملين بها دون التطرق الى اى وظائف اخرى بحكم عملى فى المكاتب
انا شايف ان طريقة تقييم المكاتب المعمول بها حاليا قد تساعدنا كثيرا فى حل لغز عودة تقييم الموظفين وهى كالاتى
الطريقه الموجوده حاليا بتعتمد على تقييم المكاتب من حيث الايراد بنسبة 50% والمقبوضات والمدفوعات 33% وعدد العمليات على عدد العاملين 17% والجميل فى الطريقه دى هى النسب ولذلك سنبقى علي النسب كما هى مع اضافة تعديل يكاد يكون معقد لكنه سيحل مشكلة تقييم الموظف والتعديل كالاتى
باختصار
احنا نقيم المكاتب بناء على مجهود وايراد الموظف الواحد داخل كل مكتب
بمعنى ان احنا نعتمد على عدد موظفى المكتب فى الثلاث نقاط وليس فى عدد العمليات فقط
لكن وللانصاف لابد من مراعاة بعض النقاط التى تغييب عن الطريقه الموجوده حاليا فيما يخص نقطتى الايراد ونقطة العمليات
فيما يخص نقطة الايراد
لابد من احتساب كل مليم ايراد سواء ايراد مباشر كحسابات 6 والطوابع او ايراد غير مباشر كالنسب المحتسبه على حساب 68 وخلافه ثم نقسمه على عدد العاملين ليتضح لنا ايراد الموظف الواحد
وبالنسبه لنقطة عدد العمليات
لابد من احتساب عمليات التوفير بعد ضربها فى 4 لان كل عمليه يقوم عليها 4 موظفين فى حين ان هناك مكاتب يقوم موظف واحد بعمل ال4 موظفين وهذا لانصاف المكاتب التى تعانى من عجز العماله دون بخس حق المكاتب الكبيره بالاضافه لباقى العمليات الماليه والاداريه ثم نقسمها على عدد العاملين ليتضح لنا عدد عمليات الموظف الواحد
اما بالنسبه لنقطة المقبوضات والمدفوعات
تبقى كما يتم احتسابها حاليا دون المؤمنات الصادره والوارده وايضا نقسمها على عدد العاملين ليتضح لنا كمية النقديه التى يتعامل فيها الموظف الواحد
وبناء على هذه الحسبه سيتضح لنا مجهود وايراد الموظف الواحد وعليه يتم ترتيب المكاتب كما هو معمول به حاليا ولن نكون فى حاجه لتقييم الموظف لاننا بالفعل قد قيمنا مايقوم به من عمل ومايدره للهيئه من ايراد
وهذا بالنسبه للمعاونين
اما بالنسبه لوكلاء المكاتب
لابد من وضع حافز خاص منفصل تماما عن حافز التمييز تحت مسمى جافز الوكلاء يقدر على الاقل ب 10 جنيه عن اليوم الواحد حتى اذا ماقام هذا الوكيل باجازه يكون لمن قام بالعمل مكانه الحق فى هذه القيمه
وبالنسبه للموزعين
وخصوصا ان المعمول به حاليا غير منصف للكثير منهم فانا وبحكم ان انا كنت موزع ارى ان يتم حساب حافزهم كالاتى
كما وضعنا درجات للمكاتب لابد من وضع درجات للموزعين ايضا ودون الخوض فى تفاصيل ماتسلم من خطابات وما تم رده الى جهته لان هذه النقطه ستدخلنا فى متاهات
لابد ان نحسب كمية الخطابات المسجله التى ترد للموزع والتى حمل همها خلال الشهر ثم يتم ترتيب الموزعين من حيث الاعلى عددا
ويتم احتساب
ثلثهم كموزعين درجه اولى
والثلث الثانى درجه تانيه
والثلث الاخير درجه تالته
وهذا من شانه تحفيز موزعى المدن والقرى الكبرى للعمل فى اماكنهم حيث هناك مقابل معنوى قبل المقابل المادى والذى لابد ان لايقل موزع الدرجه التالته عن مايتقاضاه حاليا
وبذلك نكون تلاشينا ايضا تقييم الموزعيين
وعلى فكره الكلام ده والطريقه دى ممكن جدا مكتبى يكون اول المتضررين منها لكننا فى النهايه
نريد تحقيق العداله ولا نسعى للمساواه
وبالطريقه دى هنحفز العمل الجماعى داخل المكتب الواحد وهنطبق مبدأ التميز اللى بيهدف اليه حافز التميز دون الرجوع للتقيم
وحجة الحضور والانصراف والانضباط والكلام اللى انا بسميه كلام فارغ ده فده دور الجهاز الرقابى فى الهيئه (التفتيش ) وفى حاجه اسمها جزاء من المرتب
على ان تصرف المبالغ ينسبة 100% دون اى تقييم وكالاتى
الدرجه الاولى 650 جنيه
الدرجه التانيه 525 جنيه
الدرجه التالته 400 جنيه
ياريت اشوف ارائكم بجد
انا عندى رأى بسيط جدا فيما يخص تقييم المكاتب وحوافز العاملين بها دون التطرق الى اى وظائف اخرى بحكم عملى فى المكاتب
انا شايف ان طريقة تقييم المكاتب المعمول بها حاليا قد تساعدنا كثيرا فى حل لغز عودة تقييم الموظفين وهى كالاتى
الطريقه الموجوده حاليا بتعتمد على تقييم المكاتب من حيث الايراد بنسبة 50% والمقبوضات والمدفوعات 33% وعدد العمليات على عدد العاملين 17% والجميل فى الطريقه دى هى النسب ولذلك سنبقى علي النسب كما هى مع اضافة تعديل يكاد يكون معقد لكنه سيحل مشكلة تقييم الموظف والتعديل كالاتى
باختصار
احنا نقيم المكاتب بناء على مجهود وايراد الموظف الواحد داخل كل مكتب
بمعنى ان احنا نعتمد على عدد موظفى المكتب فى الثلاث نقاط وليس فى عدد العمليات فقط
لكن وللانصاف لابد من مراعاة بعض النقاط التى تغييب عن الطريقه الموجوده حاليا فيما يخص نقطتى الايراد ونقطة العمليات
فيما يخص نقطة الايراد
لابد من احتساب كل مليم ايراد سواء ايراد مباشر كحسابات 6 والطوابع او ايراد غير مباشر كالنسب المحتسبه على حساب 68 وخلافه ثم نقسمه على عدد العاملين ليتضح لنا ايراد الموظف الواحد
وبالنسبه لنقطة عدد العمليات
لابد من احتساب عمليات التوفير بعد ضربها فى 4 لان كل عمليه يقوم عليها 4 موظفين فى حين ان هناك مكاتب يقوم موظف واحد بعمل ال4 موظفين وهذا لانصاف المكاتب التى تعانى من عجز العماله دون بخس حق المكاتب الكبيره بالاضافه لباقى العمليات الماليه والاداريه ثم نقسمها على عدد العاملين ليتضح لنا عدد عمليات الموظف الواحد
اما بالنسبه لنقطة المقبوضات والمدفوعات
تبقى كما يتم احتسابها حاليا دون المؤمنات الصادره والوارده وايضا نقسمها على عدد العاملين ليتضح لنا كمية النقديه التى يتعامل فيها الموظف الواحد
وبناء على هذه الحسبه سيتضح لنا مجهود وايراد الموظف الواحد وعليه يتم ترتيب المكاتب كما هو معمول به حاليا ولن نكون فى حاجه لتقييم الموظف لاننا بالفعل قد قيمنا مايقوم به من عمل ومايدره للهيئه من ايراد
وهذا بالنسبه للمعاونين
اما بالنسبه لوكلاء المكاتب
لابد من وضع حافز خاص منفصل تماما عن حافز التمييز تحت مسمى جافز الوكلاء يقدر على الاقل ب 10 جنيه عن اليوم الواحد حتى اذا ماقام هذا الوكيل باجازه يكون لمن قام بالعمل مكانه الحق فى هذه القيمه
وبالنسبه للموزعين
وخصوصا ان المعمول به حاليا غير منصف للكثير منهم فانا وبحكم ان انا كنت موزع ارى ان يتم حساب حافزهم كالاتى
كما وضعنا درجات للمكاتب لابد من وضع درجات للموزعين ايضا ودون الخوض فى تفاصيل ماتسلم من خطابات وما تم رده الى جهته لان هذه النقطه ستدخلنا فى متاهات
لابد ان نحسب كمية الخطابات المسجله التى ترد للموزع والتى حمل همها خلال الشهر ثم يتم ترتيب الموزعين من حيث الاعلى عددا
ويتم احتساب
ثلثهم كموزعين درجه اولى
والثلث الثانى درجه تانيه
والثلث الاخير درجه تالته
وهذا من شانه تحفيز موزعى المدن والقرى الكبرى للعمل فى اماكنهم حيث هناك مقابل معنوى قبل المقابل المادى والذى لابد ان لايقل موزع الدرجه التالته عن مايتقاضاه حاليا
وبذلك نكون تلاشينا ايضا تقييم الموزعيين
وعلى فكره الكلام ده والطريقه دى ممكن جدا مكتبى يكون اول المتضررين منها لكننا فى النهايه
نريد تحقيق العداله ولا نسعى للمساواه
وبالطريقه دى هنحفز العمل الجماعى داخل المكتب الواحد وهنطبق مبدأ التميز اللى بيهدف اليه حافز التميز دون الرجوع للتقيم
وحجة الحضور والانصراف والانضباط والكلام اللى انا بسميه كلام فارغ ده فده دور الجهاز الرقابى فى الهيئه (التفتيش ) وفى حاجه اسمها جزاء من المرتب
على ان تصرف المبالغ ينسبة 100% دون اى تقييم وكالاتى
الدرجه الاولى 650 جنيه
الدرجه التانيه 525 جنيه
الدرجه التالته 400 جنيه
ياريت اشوف ارائكم بجد
