إنه اليوم الخميس الموافق 14 / 11 /2013 وفي تمام الساعة العاشرة صباحاً بمقر ديوان الادارة العامة لبريد القليوبية الكائن بشارع سعد زغلول ببنها
اجتمع السيد الاستاذ / رجاء محمد أحمد عبد الرحيم مدير عام منطقة بريد القليوبية للمرة الاولى بالسادة مديري الادارات وبعض رؤساء الاقسام
وفي بداية الاجتماع رحب الاستاذ رجاء بالسادة مديري الادارات مداعبا أياهم بقوله يسعدنى ويشرفني أن أرحب بكم وأنا ضيفكم هنا لاول مرة في هذا الاجتماع التنفيذي الاول ونقل لهم تحيات السيد الاستاذ رمضان عبد العزيز رئيس قطاع وسط الدلتا
وقد استهل سيادته اللقاء بشرح الموقف المالي للادارة من حيث ترتيب الادارة في تحقيق الايرادات ومعدل النمو بين الادارات المختلفة على مستوى الجمهورية وابدى سيادته عدم رضاه عن الترتيب الذي حققته الادارة في مستوى تحقيق الايرادات ومعدل النمو وناشد سيادته السادة مديري الادارات بضرورة بذل الجهد والعمل بروح الفريق الواحد في سبيل تصحيح الاوضاع التى أثرت بالسلب على انخفاض معدل نمو الايرادات وناشد كذلك السادة مديري الادارات بتقديم مقترحاتهم كلا فيما يخصه من أجل ترشيد الانفاق وزيادة الايرادات وحل مشاكل العاملين المتمثلة في كثرة طلبات النقل وعجز العمالة وسؤ توزيع العمالة بالادارة والذي كان له الاثر الاكبر في تعميق عجز العمالة في بعض الاماكن الطاردة للعمالة في مقابل تكدس العمالة في بعض المكاتب الاخرى
وكلف سيادته السيد / مدير الشئون المالية بالاشتراك مع السيد مدير المراجعة المحلية ورئيس حسابات التواكيل بإعداد تحليل مالى شامل لوضع الادارة من حيث أوجه الصرف المختلفة لكافة بنود الصرف بالمقارنة بمثيلتها من المدة السابقة سواء كانت شهرية او ربع سنوية او سنوية وأسباب الزيادة التى طرأت على بعض البنود وكيفية العمل على تقليصها دون التأثير على حسن أداء العمل وكذلك بالنسبة لأوجه الإيرادات المختلفة ودراسة أسباب الزيادة لبعض البنود وتعظيمها وأسباب النقص في بعض البنود وكيفية الارتقاء بها وإعادة تصحيح مسارها وفي نفس المسار طالب سيادته بضرورة أعداد معدل نمو شهرى للوقوف على وضع الادارة المالي ونوه سيادته عن تخصيص فترة زمنية في بداية كل اجتماع تنفيذي يقوم خلالها السيد مدير الشئون المالية بشرح وضع الادارة المالي
كما طالب سيادته بتشكيل لجنة من كافة مديري الادارات لبحث طلبات النقل التى سوف تعلن عنها الادارة خلال الايام القادمة بفتح باب قبول طلبات النقل لمدة عشرة أيام كل 6 شهور على أن يشمل طلب النقل كتابة 3 ثلاث رغبات وتجميع هذه الطلبات بشئون العاملين وتصنيفها من حيث الاماكن التبادلية ثم عرضها على مجلس المديرين بالمنطقة لآصدار التوصيات النهائية بالنقل متى أمكن ذلك أو تقييد الطلب رغبة مع اعطاؤه رقم مسلسل لدخول اللجنة التنفيذية التالية
كما كلف سيادته السيد الاستاذ مساعد المدير العام للتطوير والنمذجة بضرورة مخاطبة الجهات المعنية بمحافظة القليوبية لتخصيص قطعة أرض او مكان يصلح لإنشاء جراج عام يتسع لكافة السيارات التابعة للادارة والتى تعد مشكلة كبيرة جدا تواجه الادارة منذ زمن بعيد لعدم وجود جراج عام للمنطقة مما يضطر المنطقة الى اللجؤ لتأجير جراجات خاصة لا تتسع لكافة سيارات المنطقة وناشده بضرورة بذل المزيد من الجهد في هذا الاطار
وعلى صعيد آخر كلف سيادته السيد مدير الشئون البريدية بالاشتراك مع السيد مدير الشئون المالية والسيد مدير التفتيش بإعداد دراسة شاملة لكافة مكاتب البريد التى تحقق خسائر كبيرة ومقترحات تطوير هذه المكاتب وادخال خدمات جديدية لها تؤدى الى زيادة الايرادات بها او نقل اعمالها الى أقرب مكتب بريد لها او نقل العمالة الزائدة بها واعادة استخدامها في المكاتب الى تعانى من عجز العمالة او تشغيلها أيام معينة خلال فترة صرف المعاشات فقط بحسب طبيعة كل مكتب
وافرد سيادته مساحة كبيرة من اللقاء لتناول مكاتب البريد التى تعمل بنظامdial-up ومشاكل الشبكات بالمكاتب البريدية التى تعمل بنظام network وزيادة تغطية الشبكات في معظم المكاتب البريدية وكذلك خدمة الشباك الموحد واستحداث الخدمات البريدية التى تعتمد على أحدث نظم الاتصالات وماكينات الصرف الالى للمعاشات ونظام فورى وفي هذا الاطار كلف سيادته السيد / مدير الدعم الفنى وتكنولوجيا المعلومات بالاشتراك مع السيدة / مشرف مركز المعلومات باعداد تقرير يشمل جميع مكاتب البريد ووضع شبكات المحمول المحيطة بها من حيث مدى قوة كل اشارة من اشارات الشبكات الثلاث تمهيدا للتعاقد مع إدارة هذه الشبكات لتوفير أحدث نظم الاتصالات بهذه الشبكات
كما تطرق سيادته الى توجه الهيئة الحالي نحو تطبيق مشروع Sap الذي يهدف الى تخطيط الموارد المؤسسية للمنشأة البريدية باستخدام الحاسب الالى في كافة الانشطة البريدية وقدم شرحاً تفصلياً لاهمية مشروع Sap والاستفادة المرجوة منه مشدداً في الوقت نفسه على اهمية تدريب العنصر البشري وصقلة بالخبرات التخصصية في مجال العمل وكذلك تنمية مهارات الحاسب الالى للعاملين وأشار سيادته على اهمية وسرعة توافر الاجهزة والبرامج ومخاطبة الجهات المعنية بالامانة العامة نحو تحقيق هذا الهدف
كما تناول اللقاء الكثير من أهم المستجدات والاحداث الخاصة بالهيئة القومية للبريد ونهج الهيئة في توفير أحدث الخدمات البريدية والمالية والبنكية لعملائها ومسايرتها لآحدث نظم تكنولوجيا المعلومات في أطار تقديم خدماتها المنتشرة في 4000 مكتب بريد على مستوى الجمهورية
وفي ختام اللقاء أكد سيادته على اصراره وحرصه على النهوض بالادارة العامة للبريد بالقليوبية لتحقيق كافة الاهداف المنشودة وتحقيق راحة ومطالب العاملين وحرصه على تحقيق العدالة والشفافية وتكافؤ الفرص بين جميع العاملين دون محاباة او وساطات وأكد في الوقت ذاته على وقوفه ومساندته لكافة القرارات التى يتخذها السادة مديري الادارات في صالح العمل حتى لو كلفته الكثير والكثير والعمل على تدعيمها وتعظيمها في حالة الصواب او تصويبها في حالة الخطأ مؤكدا على أهمية الجرأة في اتخاذ القرار وعدم الخوف كما شكر سيادته جميع السادة مديري الادارات وطلب أن يسامحوه على طول الوقت الذي استغرق 5 ساعات وانتهى اللقاء في الساعة الثالثة مساءاً
هذا وقد استشعر جميع الحضور الامل في تحقيق الانجازات والتقدم نحو تحقيق أعلى معدلات الأداء في ظل قيادة الاستاذ الفاضل / رجاء محمد أحمد وهنأ كلا منهم الأخر بهذه القيادة الواعية والملمة بكافة تفاصيل العمل البريدي وهذه العقلية التى تعتمد في أسلوبها على التحليل العلمي والرقمي والتكنولوجي في تحقيق معدلات الاداء ولمس الجميع أنهم أمام قيادة فريدة من نوعها تستحق التعاون وتضافر الجهود للارتقاء الى الافضل
وحقاً إن الاستاذ رجاء محمد أحمد شخصية جديرة بالاحترام والتقدير
